6698 KVKK Öğrenci Aydınlatma Metni ve Onay Formu

ÖĞRENCİ AYDINLATMA METNİ

Hasan Kalyoncu Üniversitesi (“HKÜ”)olarak kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına önem veriyoruz. Kişisel verileriniz HKÜ tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununda (“KVKK”) yer alan temel ilkelere, veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmekte, muhafaza edilmekte ve korunmaktadır. Bu amaçla, kişisel verilerin korunması için her türlü teknik ve idari tedbiri aldığımızı bildirir, bu hususta sizleri de bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

HKÜ, KVKK madde 3’te tanımlı “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir.

2. İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, ancak açık rızanız ya da aşağıda belirtilen kanuna uygunluk hallerinden birinin varlığı halinde işlenmektedir.

1. a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
2. b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
3. c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

1. d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
2. e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
3. f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

KVKK madde 6 kapsamında özel nitelikli sayılan ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inanç, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler; ancak açık rıza ile işlenebilecek olup; sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.

Tüm bunlara göre; kişisel verileriniz, HKÜ’nün öğrenci işlerisüreçlerinin yürütülebilmesi, kayıt kabul, ilişik kesme, kayıt dondurma, kayıt silme, burs, tecil gibi işlemlerin gerçekleştirilebilmesive diğer üniversiteiçi operasyonel faaliyetlerimizin yürütülebilmesi ile üniversiteve çevresinde güvenliğin sağlanması gibi amaçlarla işlenmektedir. Bunun yanında; öğrencilerin, mezun olduğu tarihten sonra dahi, HKÜ’deki öğrencilik süreçleriboyunca kullanmak üzere sahip olduklarıelektronik posta adresine ait verileri, HKÜ’nünyaptığı iş ve işlemler dolayısıyla ileride karşılaşabileceği talepler, gereksinim duyabileceği bilgiler, HKÜ’nün eğitim ve öğretimmodelini geliştirmesi açısından eksiklerin tespit edilmesi gibi amaçlar doğrultusunda yedeklenmekte, muhafaza edilmekte ve gerektiğinde kullanılmaktadır.

Bunun dışında, öğrencilerin [kayıt durumları,not dökümleri,mezuniyet bilgileri, iletişim bilgileri] gibi kişisel verileri, öğrencilik süreleri boyunca ve mezun olduktan sonra Yüksek Öğretim Kurulu tarafından talep edildiği üzere Öğrenci Bilgi Sisteminde(OBS) gerekli güvenlik önlemleri alınmak suretiyle muhafaza edilmektedir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, yukarıda sıralanan amaçlar kapsamında ve HKÜ’nün hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için gerekli olan hallerde özel kurum ve kamu kuruluşları ile resmi makamlarla paylaşılabilmektedir.

Kişisel verilerinizin paylaşılmasında, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde yer alan düzenlemelere uyulmakta ve paylaşma süreci boyunca ve sonrasında veri güvenliğinin sağlanması için her türlü teknik ve idari tedbir alınmaktadır.

KVKK madde 8 uyarınca, kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası veya yukarıda ‘İşleme Amaçları’başlıklı 2. maddede belirtilen hallerden birinin bulunması halinde açık rıza aranmaksızın aktarılabilecektir.

Buna göre; yukarıda açıklandığı üzere OBS sistemimizde tutulan kişisel verileriniz, Yüksek Öğretim Kurulu ile paylaşılmakta ve verileriniz YÖKSİS sistemine aktarılmaktadır.

KVKK madde 9 uyarınca ise, kişisel verilerin yurtdışına aktarılması için yukarıdakilerin yanı sıra kişisel verilerin aktarılacağı yabancı ülkede yeterli koruma bulunması gerekmektedir. Yeterli korumanın bulunduğu ülkeler ise Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenmektedir.

4. Kişisel Verileri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Yukarıda sayılan amaçlarla işlemekte olduğumuz kişisel verileriniz, fiziki veya elektronik ortamda ve diğer yöntemlerle elde edilebilmektedir. Kişisel verileriniz işlenmesinde, KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde yer alan ve yukarıda ‘İşleme Amaçları’başlıklı 2. maddede belirtilen hallere bağlılık gösterilmekte, kanunen gerekli durumlarda onayınıza başvurulmaktadır.

5. İlgili Kişinin Hakları

İlgili kişi olarak, tarafımıza başvurarak kendinizle ilgili;

         Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

         Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

         Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

         Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

         Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

        KVKK madde 7 çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

         Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltildiğinin veya KVKK madde 7 kapsamında kişisel verilerin silindiğinin ve yok edildiğinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

         İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

         Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.

 

Haklarınıza ve KVKK’nın uygulanmasına ilişkin diğer taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle tarafımıza iletmeniz mümkündür.

HKÜ, bu kapsamdaki taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifedeki ücret alınabilecektir.

İşbu Aydınlatma Formu’nu okuduğumu ve anladığımı beyan ederim.

ONAY FORMU

İşbu onay formu ile Hasan Kalyoncu Üniversitesi (“HKÜ”) bünyesinde öğrenci olduğum süre boyunca lisans eğitimim aşamasında ve bu eğitimimdeki ilgili işlemleri gerçekleştirmek amaçlı kullandığım elektronik posta adresimdeki verilerimin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ‘kişisel veri’ sayılabilecek veriler içermesi halinde, ilgili verilerin yedeklerinin; HKÜ’ninyaptığı iş ve işlemler dolayısıyla ileride karşılaşabileceği talepler, gereksinim duyabileceği bilgiler, HKÜ’nün eğitimve öğretim modelini geliştirmesi açısından eksiklerin tespit edilmesi gibi amaçlar doğrultusunda, eğitim sürem boyunca ve HKÜ’den mezun olduğum tarihten sonra da ilgili amaçlar ve [10] yıl süre ile sınırlı olarak HKÜ tarafından işlenmesi ile ilgili olarak HKÜ tarafından bilgilendirildiğimi ve kişisel verilerimin işlenmesine onay verdiğimi beyan ederim.

İşbu onay formu ile Hasan Kalyoncu Üniversitesi (“HKÜ”) bünyesinde öğrenci kaydımın yapılabilmesi için T.C. Ölçme Seçme ve Yerleştirme Merkezi, diğer kamu kurumları ve HKÜ tarafından talep edilebilecek belgelerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ‘kişisel veri’ sayılabilecek veriler içermesi halinde, ilgili kişisel verilerimin ve bilhassa özel nitelikli kişisel veri addedilen sağlık raporumdaki kişisel verilerimin HKÜ’nün öğrenci işlerisüreçlerinin yürütülebilmesi, kayıt kabul, kayıt kabul aşamasından sonra ilişik kesme, kayıt dondurma, kayıt silme, burs, tecil gibi işlemlerin gerçekleştirilebilmesive diğer üniversiteiçi operasyonel faaliyetlerinin yürütülebilmesi ile üniversiteve çevresinde güvenliğin sağlanması gibi amaçlar ile ilgili olarak HKÜ tarafından işlenmesine onay verdiğimi beyan ederim.

İşbu onay formu ile Hasan Kalyoncu Üniversitesi (“HKÜ”) bünyesinde öğrencilik yaptığım süre boyunca ve mezun olduktan sonra [10] yıl süre ile, HKÜ ve HKÜ’ye gelen talepler doğrultusunda üçüncü kişi işverenler ile elektronik posta adresi ve telefon numaram gibi iletişim bilgilerimin ve özgeçmişimin, HKÜ ve üçüncü kişi işverenler nezdinde staj ve iş imkanından faydalanmam gibi amaçlar ile ilgili olarak HKÜ tarafından belirtilen süre boyunca işlenmesine onay verdiğimi beyan ederim.

Dosyayı buradan İndirebilirsiniz